REGOLAMENTO DI ATTUAZIONE del Centro Studi e Ricerche

Approvato nell’Assemblea di Roma il 28-2-2004

 

Art. 1. Compito primario

1. Il Centro Studi e Ricerche COIRAG è un organismo specializzato che ha le finalità di proporre e organizzare iniziative atte a promuovere studi e ricerche sulle tematiche scientifico-culturali della COIRAG.
2. Sul piano interno ha il compito di favorire la comunicazione e l’interazione tra i diversi modelli culturali presenti nella COIRAG e di studiare iniziative in collaborazione tra le Associazioni OC, che valorizzino le diverse e specifiche identità.
3. Sul piano esterno ha il compito di promuovere la realizzazione di scambi scientifici e professionali con chi (istituzioni o singoli professionisti) intende partecipare o collaborare su temi di interesse COIRAG.
4. Ha inoltre il compito di favorire il diffondersi in COIRAG della possibilità di efficace comunicazione a distanza attraverso i mezzi telematici ritenuti più idonei. 

Art. 2. Composizione

1. Il Centro Studi e Ricerche (CSR) è formato:

1. da un Direttore eletto dall'Assemblea COIRAG e che dura in carica tre anni;
2. dal Presidente COIRAG in carica, membro di diritto, o da un suo delegato;
3. da membri rappresentanti i soci OC, uno per ciascuna OC COIRAG, su nomina triennale comunicata in forma scritta al Direttore CSR dal Presidente in carica dell'OC medesima;
4. dal Preside della Scuola, o suo delegato;
5. dal Direttore della Rivista o suo delegato;
6. da membri collaboratori, nominati a discrezione del Direttore a supporto di attività di studio e ricerca d’interesse del CSR già attivate o da attivare; di regola i membri collaboratori sono soci individuali COIRAG e hanno specifiche responsabilità nella conduzione di gruppi di ricerca o di promozione e sviluppo di particolari progetti CSR anche in rapporto con istituzioni terze.

2. Possono partecipare al CSR, stante accordo in seno al CSR e ratifica del Consiglio Esecutivo (C.E.) professionisti esterni alla Coirag in qualità di collaboratori a specifiche attività di studio e di ricerca, su nomina del Direttore.

Art. 4. Criteri di funzionamento interno

1. Il CSR si riunisce in sessione plenaria su convocazione del suo Direttore almeno tre volte l'anno;
2. La convocazione avviene a cura del Direttore a mezzo comunicazione diretta all'indirizzo e-mail privato ai membri CSR indicati dall’art. 2;
3. La riunione è valida qualunque sia il numero dei partecipanti rappresentanti OC e può validamente deliberare trascorsa mezz'ora dall'ora fissata per l'inizio della riunione. Alla terza assenza consecutiva non giustificata di un membro ordinario rappresentante di OC verrà chiesto all'OC di meglio precisare la sua strategia di rappresentanza in seno al CSR;
4. Il rappresentante di OC in seno al CSR, in caso sua di assenza o impedimento alla partecipazione ad una riunione, può delegare altro membro della sua OC in accordo con il suo Presidente, dandone avviso al Direttore CSR. La delega è vincolata alle seguenti condizioni:
   1. comunicazione in forma scritta;
   2. impegno e fornire al delegato ogni opportuno elemento perché questi possa partecipare utilmente ai lavori del CSR;
   3. a riunione avvenuta, impegno a raccordarsi con il delegato così da rendere possibile un buon livello di coordinamento con il membro titolare e con la sua OC.
5. I costi sostenuti dal rappresentante OC per la partecipazione alle attività istituzionali del CSR sono a carico della singola OC;
6. Il Direttore del CSR nomina un Vice Direttore e un Segretario;
7. Di ogni riunione verrà stilato apposito verbale a cura del Segretario del CSR; dopo l'approvazione del verbale, da effettuarsi ad inizio della seduta successiva, lo stesso verrà messo a disposizione di tutti gli associati di OC COIRAG attraverso la sua pubblicazione nella sezione protetta CSR del sito web coirag.

Art. 4. Diritto di voto

Hanno diritto di voto i membri CSR indicati con le lettere a, b, e c dell’art. 2. In caso di parità prevale il voto del Direttore del CSR.

Art. 5. Organigramma

I nominativi dei membri del CSR con l’indicazione delle loro responsabilità i ruolo verrà tenuto aggiornato in apposita sezione del sito web di COIRAG e verrà annualmente comunicato al C.E. e all’Assemblea.

Art. 6. Criteri relativi al patrocinio delle iniziative culturali, formative e scientifiche

1. Le iniziative culturali, formative e scientifiche sono patrocinabili sulla base dei seguenti criteri:

1. La richiesta di patrocinio deve essere inviata in forma scritta al Direttore CSR unitamente al programma di massima dell'iniziativa;
2. l'organizzazione richiedente deve invitare all'iniziativa - a sue spese - almeno un membro CSR in modo che questi possa intervenire (possibilmente come relatore o anche per porgere il saluto CSR) e poi riportare al CSR un feedback con una breve scheda scritta; il CSR provvederà a far circolare tale scheda di feedback in lista associati individuali COIRAG e/o a metterla on line nell'area pubblica del sito ufficiale COIRAG; se l'organizzazione richiedente è una OC COIRAG, il membro CSR invitato deve di regola essere di altra OC rispetto a quella organizzatrice e deve essere inserito tra i membri del comitato scientifico dell’evento;
3. La richiesta viene esaminata e discussa in occasione della prima riunione ordinaria del CSR che la vota sentito il parere del Direttore del CSR;
4. In caso di approvazione, l'organizzazione proponente deve impegnarsi ad inserire nel depliant cartaceo e digitale dell'iniziativa, la dizione "Con il Patrocinio del Centro Studi e Ricerche COIRAG - www.coirag.org" ed a inviare il feed-back compilando l’apposito modulo che verrà reso disponibile online nella sezione CSR (conforme lettera b di questo articolo).

2. Qualora non sia prevista una riunione del CSR in tempo utile e ricorrono caratteri di urgenza vale quanto segue:

1. se il patrocinio CSR viene richiesto per una iniziativa promossa da una associazione O.C., o da almeno tre soci individuali COIRAG, fatti salvi i requisiti di cui al punto 1) e 2) e la precisazione che il membro CSR invitato deve di regola essere di altra OC rispetto a quella organizzatrice, il patrocinio è concesso direttamente dal Direttore CSR che ne darà comunicazione alla prima riunione del CSR.
2. Se l’iniziativa proviene da terzi ci deve essere almeno un Presidente di O.C. COIRAG che la appoggi. Il Direttore CSR, verificati i requisiti di cui sopra e previa acquisizione del parere di un altro presidente OC e del Presidente COIRAG, disporrà o meno l'attribuzione del patrocinio CSR dandone poi comunicazione al CSR, in occasione, della sua prima riunione.

Art. 7. Richiesta di patrocinio di eventi con accreditamento ECM

1.     Edizione base: Qualora l'evento venga sottoposto ad accreditato ECM il feedback potrà essere inviato al CSR in forma scritta direttamente dal responsabile ECM dell'OC Provider. In questo caso nella domanda di richiesta di patrocinio al CSR, il Provider avrà cura di indicare gli estremi ECM dell’evento allegandone integralmente il progetto e il questionario di valutazione dello stesso. Essendo il Provider tenuto a inviare al Ministero della Salute la relazione finale dell’evento, questi, nella richiesta di patrocinio, dovrà dichiarare che, contestualmente all'invio via web al Ministero, ne invierà copia conforme anche al CSR incluso i dati di valutazione espressi dai partecipanti.

2.     Edizioni successive di Eventi accreditati ECM con Patrocinio CSR; conforme normativa ECM per "edizione" di un evento formativo si intende la ripetizione dell'evento base registrato riportando tutte le indicazioni richieste dal programma di Educazione Continua in Medicina (per es. responsabile scientifico, numero di partecipanti, numero di ore destinate alla formazione, programma didattico, ecc.) rispetto al quale l'unica variazione consentita è la data di inizio dell'edizione ed, eventualmente, il luogo. Pertanto edizioni successive di eventi formativi ECM che già abbiano ottenuto il patrocinio CSR, mantengono il patrocinio ottenuto con vincolo di feed-back per ogni edizione, anche se a carattere di periodicità, con le modalità già indicate salvo comunicazione contraria del CSR.

Art. 8. Criteri relativi alla promozione e all'accreditamento di studi e ricerche COIRAG

1. Il lavoro di studio e ricerca del Centro Studi e Ricerche COIRAG potrà assumere una delle seguenti configurazioni:

• a. Studio e ricerca COIRAG promossi e gestiti direttamente dal CSR-COIRAG;
• b. Studio e ricerca COIRAG promossi e gestiti da soci individuali COIRAG o da soci OC COIRAG, con il patrocinio CSR;
• c. Studio e ricerca promossi e gestiti da terzi e accreditati dal CSR;
• Studio e ricerca all'esame del Centro Studi.

2. Qualunque progetto di attività di Studio o Ricerca in cui venga speso il nome CSR-COIRAG, per dirsi tale, dovrà essere esplicitamente approvato dal CSR. Il CSR approva esclusivamente progetti di studio presentati in forma scritta al Direttore CSR e firmati dal coordinatore o da proponenti che indichino il nominativo del coordinatore. Il Direttore CSR porrà il progetto all'ordine del giorno della riunione CSR immediatamente prossima invitando il coordinatore a illustrare il progetto così che possa essere collegialmente valutato secondo i seguenti criteri:

1. grado di scientificità della proposta nell’ambito delle finalità statutarie della COIRAG;
2. grado di coordinamento e di esplicitazione delle differenze rispetto ad altre ricerche appartenenti allo stesso campo di ricerca, già approvate e in corso di esecuzione;
3. interesse COIRAG a sostenere e sviluppare il campo di studio e ricerca proposto.

3. Le ricerche, per essere esaminate dal CSR, dovranno essere presentate esclusivamente in forma scritta, anche per gradi, tenendo conto delle seguenti fasi di avanzamento:

1. Fase propedeutica: il CSR esamina idee di nuovo studio e ricerca proposte purché presentate in forma scritta con l'indicazione dell'ipotesi di ricerca sottesa, delle finalità, dei tempi attuativi, del budget con fonti di finanziamento ed esprime, se richiesto, un parere di massima;
2. Fase della progettazione: il CSR esamina progetti esecutivi che sviluppino l'idea precedentemente approvata purché presentati in forma scritta con esplicitazione di obiettivi specifici, con l'indicazione delle risorse umane e materiali che si prevede di attivare, dei tempi di attuazione, del metodo, del budget con fonti di finanziamento, dei criteri di valutazione, delle modalità di comunicazione dei risultati e di quant'altro necessario perché il progetto possa essere formalmente approvato;
3. Fase attuativa: una volta che il CSR ha approvato formalmente il progetto, il responsabile di progetto darà avvio all'attività di studio e ricerca e, in collaborazione con il Direttore CSR, ne darà tempestiva comunicazione ai vari organismi COIRAG;
4. Fasi intermedie: periodicamente il coordinatore di una ricerca di livello COIRAG avrà cura di riferire al CSR sull’andamento della ricerca stessa. Obbligatoriamente a metà ricerca dovrà presentare un report scritto.
5. Fase conclusiva: alla data di fine ricerca indicata a progetto, il coordinatore presenterà al CSR un report scritto contenente oltre che i risultati della ricerca anche proposte per la diffusione interna/esterna degli esiti della ricerca e per la preparazione/gestione di eventuale convegno o idonea pubblicazione.

I gruppi di ricerca CSR che intendono sviluppare attività esterne al gruppo stesso coinvolgendo terzi e in particolare le OC COIRAG o gli organismi specializzati COIRAG, qualora dette attività non siano state descritte e deliberate in sede di approvazione del progetto, devono ottenere di volta in volta esplicita previa autorizzazione dal CSR.

Art. 9. Supporto alla ricerca, comunicazione e diffusione dei risultati.

1. Al fine di contribuire allo sviluppo di una cultura di interesse per lo studio e la ricerca in COIRAG, il coordinatore di un progetto di ricerca, una volta approvata una certa fase del progetto da lui proposto, in concerto con il Direttore CSR, si impegna a darne pubblico avviso ai soci individuali, ai soci COIRAG e ai terzi, con le modalità ritenute più opportune e in particolare:

• nella sezione CSR “studio e ricerca” del sito COIRAG  e
• nelle mailing list dei soci individuali e soci OC COIRAG, degli allievi e diplomati COIRAG e sulle mailing specialistiche correlate.

2. I coordinatori dei gruppi di ricerca si impegnano a mantenere semestralmente aggiornato il CSR con le notizie essenziali relative all’andamento dei lavori di ricerca, delle fasi di avanzamento degli stessi, nonché dei risultati ottenuti. Ogni decisione di rendere pubblico l'esito parziale o finale di una ricerca di livello CSR-COIRAG è soggetta a preventiva delibera CSR su iniziativa del responsabile della ricerca. A tal fine il coordinatore fornirà periodicamente al Direttore e, suo tramite, ai membri CSR copia del materiale di ricerca che intende rendere pubblico.

3. Il CSR ha la responsabilità di pubblicare notizie utili in apposito spazio web di supporto alla ricerca sia, in area pubblica che in area riservata ai membri di particolari gruppi di ricerca. Per fruire di tale servizio il coordinatore del gruppo di ricerca a ciò interessato dovrà farne esplicita richiesta. Nel caso si renda necessario creare software ad hoc dovranno essere indicate le fonti di finanziamento.

Art. 10. Rapporti con altri organi specializzati COIRAG (Scuola e Rivista)

In una logica di migliore coordinamento globale e di progressiva proficua interazione tra le varie attività specializzate COIRAG il Preside e il Direttore della Rivista sono invitati a partecipare alle riunioni CSR, anche attraverso loro delegati o in altre forme ritenute idonee, con l’obiettivo di contribuire al lavoro istituzionale di Studio e Ricerca a partire dal loro specifico vertice di osservazione e operatività.

Art. 11. Rapporti con  il Consiglio Esecutivo

Per gli aspetti di programmazione generale, di amministrazione ordinaria e straordinaria il CSR ha come interlocutore immediato il Consiglio Esecutivo. Il C.E. a sua volta, nell'ambito della sua  funzione coordinatrice delle attività della COIRAG, avrà il compito di far pervenire i lavori del CSR - tramite il suo Direttore - all’Assemblea.

Art. 12. Rapporti con l’Assemblea 

In osservanza a quanto indicato all’art. 11 il Direttore CSR presenta periodicamente all’assemblea COIRAG le linee guida di supporto e sviluppo dello Studio e Ricerca in COIRAG, nonché elementi di valutazione delle attività in atto.

Testo approvato nell’Assemblea di Roma il 28-2-2004

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